2012年08月26日

今年も任務完了

昨日は、某都連の事務連絡担当者会議のため、なかのZEROに行ってきました。
この通称事務担では、今シーズンの某都連主催・主管行事について、概要の説明や注意点等についての説明が行われます。
まずは、8月1日付で発足した新執行部が紹介され、猪谷千春会長(コルチナダンペッツォ冬季五輪銀メダリスト・元IOC副会長)からご挨拶がありました。
IMG_0814.jpg
ちなみに、昨日は欠席でしたが、副会長は増田千春さん。会長・副会長が「千春」コンビです(^^

さて、本題の事務担は総務本部から。説明終了後に質問を募りますが....、ありません。これには司会も戸惑い気味。『あの....、質問はよろしいんでしょうか。え〜、では皆さん大変良くご理解をいただいたということでよろしいですか?』その後も教育本部、競技本部と順調に進行。予定より30分程早く終了しました。
その後は新宿に移動して、例年通り指導員仲間で飲み会です。とは言え、翌日10時には研修会の申し込みをしなくちゃいけませんので、深酒は禁物(^^ ホドホドで撤収しました。

そして本日。デジエントリーでの研修会申込です。私の所属クラブでは、研修会参加者全員の申し込みを事務担が行うことになっていますので、責任重大(^^;受付開始は10時ですが、その10分前には資料を用意して、Macの前で待機します。
10時。やや重いかな?と思いつつも、2009年の悪夢は再現せず、順調にひとりずつ入力が進みます。ひとり、スキルアップの申込者も研修会申込のグループに入れちまいましたので、適当な日程を入れておき、最後の確認画面で取消。
「よしよし。じゃ、セブンイレブンでの支払いっと。」
最後にポチると....。あれ?
『SID不一致エラーが発生しました。付加パラメータ不一致エラーです。』
「へ?」
3年前のトラブルが頭をよぎります。デジサーフに電話しても、繋がる訳なし。ダメモトでブラウザのBackボタンを押してみると....、おぉ、支払い方法入力画面に戻った!もう一度、セブンイレブンを選ぶと、今度はコンビニ決済受付完了の画面に無事遷移しました。さっきのエラーは、一体何だったんだ?
あとは、スキルアップの申込者1名分の入力を済ませて、今年も任務完了です。所要時間約20分。デジエントリー初年度は2日がかりだったもんなぁ(^^;

あ、お金払わなくちゃ、完了してないか。
posted by スキー中毒者 at 12:21 | Comment(3) | TrackBack(0) | スキー

2012年08月17日

夏の恒例行事

と言うほど大げさなもんじゃありませんが、所属クラブの事務連絡担当・総務担当としての夏のお仕事、第一弾が終了しました。

昨日、まずはクラブ員の全日本登録。「やらなくちゃ」と思いつつ放置していたのですが、 よく見ると(実は書類が届いたときには、チラ見しただけだった....)8月18日が期日だと(^^;
慌てて書類を広げます。今年は全日本登録を行わないクラブ員が何名かいますので、少々注意をしながら作業開始。別に全日本を信用していない訳じゃありませんが、全日本が書類に出力した情報と、手許のデータを確認しながら進めると、結構時間がかかります。結局、午後になって何とか完了。控えを保管しておく必要がありますが、書類はA3版なんで、自宅じゃコピーができないため、近所のセブンイレブンへ。そして、すぐ隣の郵便局で都連宛に発送して、とりあえずはひと安心です。

そして自宅に帰り、その勢いでクラブ員宛送付書類の作成にかかります。
実はこれも、もっと早くにやっておかなくちゃいけないこと。7月中旬の総会に欠席したクラブ員への資料送付、過去に当クラブ行事に参加していただいた方への今シーズン行事案内送付、そして当クラブの指導員宛に申込予定の研修会日程の通知....。その中には、領収書を同封する方もいれば、レーサーには競技日程も送ります。そうそう、受検生には養成講習会と検定会の案内も送らなくちゃいけません。
送付する書類も送付用の封筒も、パソコンで出力しますので、それはそれで楽なのですが、封入まではやってもらえないし(^^;
「え〜っと、○○さんは総会は欠席したけど、会費等は振込済で、全日本の競技者登録をしてるから領収証を同封して、競技日程も忘れずに....。」
なんてやってるうちに、ふと時計を見ると、もう8時過ぎ。切りの良いところで中断して、あとは明日。さ、メシだ、メシだ。酒だ、酒だ(^^

明けて本日。少々酒が残っているのは、いつものこと。酒が抜け頭がハッキリすると、やる気が無くなりますので、その前に続きの作業にかかります。でも終わったのは、やっぱり午後でした。70通以上の封筒を抱えて郵便局へ。民営化されたから?入った瞬間に『いらっしゃいませ〜!』。1通ごとに重さが違う郵便物を持ち込んでも、にこやかに処理してくれます。
これでとりあえずは、当面のお仕事は完了。

ず〜っと滞っているホームページの更新のためにも、MacのOSをLionにして以来起動しなくなったBindをバージョンアップしないといけませんが....、これはまぁそのうちに(^^;
せめてクラブのTwitterアカウントで行事日程をツイートしようかとも思いますが....、これもまぁそのうちに(^^;;
こいつらを除けば、第二弾のお仕事は月末の事務担会議。そして研修会の申し込み。

毎年思うんですが、何でスキーヤーの夏って、こんなに忙しいんだろ?
posted by スキー中毒者 at 23:59 | Comment(0) | TrackBack(0) | スキー